Zaměstnávání cizinců

Jsme začínající firma a chceme zaměstnávat i zaměstnance ze zahraničí. Jaké máme administrativní povinnosti ve vztahu k zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí?

Jako zaměstnavatel, který zaměstnává zaměstnance ze zahraničí máte dle zákona o zaměstnanosti informační povinnost, která spočívá v tom, že nejpozději v den nástupu zaměstnanců k výkonu práce na území České republiky jste povinni o této skutečnosti písemně informovat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce. 

Nejpozději do 10 kalendářních dnů je pak zaměstnavatel povinen informovat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce o ukončení zaměstnání nebo výkonu práce na území České republiky. 

Rovněž jste povinni vést evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občana České republiky uvedených v § 3 odst. 3, a evidenci cizinců, které zaměstnává. 

Evidence musí obsahovat:

• identifikační údaje zaměstnance,
• adresu v zemi trvalého pobytu a adresu pro doručování zásilek,
• číslo cestovního dokladu a název orgánu, který jej vydal,
• druh práce, místo výkonu práce a dobu, po kterou by mělo být zaměstnání vykonáváno,
• pohlaví fyzických osob, 
• zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností, 
• nejvyšší dosažené vzdělání, 
• vzdělání požadované pro výkon povolání, dobu, na kterou jim bylo vydáno povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta a na kterou jim byl povolen pobyt, 
• den nástupu a den skončení zaměstnání nebo vyslání zahraničním zaměstnavatelem.

Zaměstnavatel je povinen uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince na území České republiky, a to po dobu trvání zaměstnání a dobu 3 let od skončení zaměstnávání tohoto cizince.
Zákon o zaměstnanosti nepředepisuje žádnou specifikou formu vedení této evidence. Vedenou evidenci je však potřeba v této souvislosti chápat jako ucelený soubor obsahující požadované údaje, ať již v elektronické či fyzické podobě.

Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti: § 87, § 102

Užitečné odkazy:

Zaměstnávání cizinců
Nejčastěji pokládané otázky Ministerstvu práce a sociálních věcí