Nový rok přinese změnu v hlášení pracovních úrazů, nově pouze elektronicky prostřednictvím Portálu inspekce práce

Opava – Se startem nového roku začne platit novela upravující povinnosti zaměstnavatele při pracovních úrazech, která hlášení pracovních úrazů umožní od 1. ledna 2026 pouze elektronicky, a to prostřednictvím Portálu inspekce práce.  Od 1. 1. 2026 tedy nebude možné pracovní úrazy ohlašovat prostřednictvím datových schránek, e-mailu či poštovních služeb. Cílem digitalizace hlášení pracovních úrazů je omezení administrativní zátěže a zvýšení přehlednosti pro zaměstnavatele, a také sjednocení nahlašovaných údajů o pracovních úrazech.

Za zaměstnavatele se budou přihlašovat do portálu inspekce práce jejich statutární zástupci, a to jednoduše prostřednictvím státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity. Statutární zástupce zaměstnavatele může už nyní v portálu zplnomocnit (přidat) další fyzické osoby k zastupování zaměstnavatele v portálu. Portál je dostupný jednoduše přes www.suip.cz, případně na tomto odkazu: https://www.mpsv.cz/app/suip-portal/. Již nyní je na něm možné využít poradenství v pracovněprávních otázkách, případně podat podnět ke kontrole či zažádat o vydání potvrzení o neuložení sankce. Vše probíhá online prostřednictvím přehledných formulářů. Samotné hlášení pracovních úrazů bude zpřístupněno od 1. 1. 2026.

Po přihlášení do portálu budou zaměstnavatelé schopni:

• ohlásit pracovní úraz na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad),
• vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad),
• uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu,
• aktualizovat data v již odeslaném záznamu o pracovním úrazu,
• mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jenom místě.

Nejaktuálnější informace o změnách v povinném hlášení pracovních úrazů naleznete vždy na webu SUIP ZDE.

Digitalizace agendy inspekce práce

Online hlášení pracovních úrazů prostřednictvím Portálu inspekce práce je zprovozněno v rámci 3. etapy procesu digitalizace agendy Státního úřadu inspekce práce. Portál, zpřístupněný veřejnosti na konci srpna 2025 v rámci 2. etapy digitalizace, usnadňuje komunikaci mezi zaměstnanci, zaměstnavateli a orgány inspekce práce. Umožňuje vyřídit vybranou agendu inspekce práce z pohodlí domova, bez nutnosti navštívit nejbližší pobočku. Online lze momentálně využít poradenství v pracovněprávních otázkách, je možné takto podat podnět ke kontrole či zažádat o vydání potvrzení o neuložení sankce.

V 1. etapě digitalizace agend inspekce práce už byl v loňském roce zprovozněn Registrační portál pro vysílání pracovníků, který přinesl zjednodušení procedury ohlašování vysílání pracovníků v kontextu směrnice 96/71/ES o vysílání pracovníků v rámci EU. Tuto agendu původně pracně vyřizovali zaměstnanci Úřadu práce, nyní se tak děje zcela automaticky prostřednictvím registračního portálu umístěného na webových stránkách inspekce práce.